Systemforvalter i sektor Helse

Overordnet mål for helsesektoren: 

Sikre gode helse- og livsmestringstjenester som gir grunnlag for brukers aktivitet og selvhjulpenhet. 

Ønsker du å bidra til utvikling av fremtidenes helsetjenester, og har du et blikk for forbedringer og ser muligheter der andre ser hindringer, da bør du fortsette å lese.  

Aurskog-Høland søker etter en systemforvalter som vil være en rådgiverstilling innenfor Helsestab og tildeling. Stillingen rapporterer til virksomhetsleder Helsestab og tildeling.  

Helsestab og tildeling skal være en fag- og ressursenhet og faglig pådriver for utvikling i sektor Helse, og bistå kommunalsjef, enhetsledere og virksomheter i arbeidet med kontinuerlig utvikling, forbedring og tilpasning av løsninger og tjenester innenfor fagområdene:

• Systemadministrasjon og systemforvaltning 

• Digitalisering og velferdsteknologi 

• Kompetanseutvikling 

• Saksbehandling og politiske saker innenfor fagområdet helse 

• Organisasjonsstøtte i helse 

• Tildeling og vedtaksmyndighet 

• Ernæring  

Stillingen er ny, så her er det muligheter for å være med å forme den. Systemforvalter skal jobbe i tråd med kommunens og sektorens verdigrunnlag, mål, økonomiplan og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. 

For tiden benytter Aurskog-Høland Kommune seg av Visma Profil i kommunen generelt, samt EG Infodoc på kommunalmedisinsk tjeneste og Visma ressursstyring som turnus program.   

Arbeidsoppgaver:

Ansvar og hovedoppgaver i stillingen 

• E-helse oppgaver 

• Prosjekt/Prosessledelse 

• Gjennomføre/bistå med internkontroll 

• Systemoppfølging fagsystemer i helse 

• Datakvalitet i driftssystemer og masterløsninger 

• Rapportering 

• GDPR/ DPIA 

• Kunne inneha ulike systemroller i henhold til det som er vedtatt i AHK 

• Ha oversikt over leverandører, kontrakter, avtaler og dokumentasjon på systemer underlagt vår forvaltning. 

• Se nye muligheter og løsninger, være pådriver for en helhetlig videreutvikling.  

• Bistå til å kunne håndtere og løse saker relatert til porteføljen i vårt brukerstøttesystem (2.linje support). 

• Tilgangsstyring, internkontroll, autorisasjon - privilegier til å gi tilgang. 

• Bistå, koordinere, legge til rette for utarbeidelse av dokumentasjon og opplæringsmateriale 

• Bidra til å effektivisere og forbedre våre prosesser og systemer 

• Kunne delta i utprøving og verifisering av ny teknologi til våre systemer og produkter 

• Ansvarlig for at alle systemer tilknyttet til helse er i tråd med kommunens vedtatte praksis for universell utforming, arkiv og GDPR    

• Ansvarlig for at systemer tilknyttet helse følger nasjonale anbefalinger/krav og kommunens prinsipper for IT-sikkerhet  

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning og/ eller relevant arbeidserfaring innenfor nevnte ansvar- og hovedarbeidsoppgaver kan kompenseres for manglende høyere utdanning 

• Relevant prosjekt/ prosessutdanning eller dokumentert erfaring 

• Relevant arbeidserfaring fra fagområdet E-helse, systemforvaltning og prosjekt/prosessledelse 

• Relevant arbeidserfaring fra fagområder innenfor sektorens ansvarsområder 

• God skriftlig og muntlig formidlingsevne 

• Ønskelig med erfaring fra arbeid i offentlig sektor 

• Ønskelig med god kjennskap til Visma Profil og Visma ressursstyring  

Personlige egenskaper:

• Analytisk og strategisk forståelse 

• Resultatorientert, initiativrik og nyskapende 

• Relasjonsbygger med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 

• Ansvarsbevisst, fleksibel og endringsorientert 

• Tørre å utfordre og levere i krevende miljøer 

• Forståelse for rammebetingelser som en rådgiver må forholde seg til 

• Strukturert og effektiv 

• En rollemodell som oppmuntrer til dialog 

• Selvgående, men også med evne til å jobbe i team 

• Evne til å bygge forståelse for sektoren og virksomhetens behov, somt skape tillit hos alle relevante kontaktpunkter 

Vi tilbyr:

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Godt arbeidsmiljø og hyggelige kollegaer 

Personlig egnethet blir vektlagt ved alle ansettelser.

Politiattest må framlegges før tiltredelse.

Vår visjon er muligheter, miljø og mangfold. Sammen gjør vi det umulige mulig, velger grønt først og lar ulikhetene forme vår felles fremtid. Vi har et ansvar for fortid, nåtid og skaper et samfunn i takt med sin samtid, og vi legger til rette for at Aurskog-Høland er et godt sted å leve, bo og arbeide. 

Våre verdier som ligger til grunn for alt arbeid som skjer i kommunen er; Åpenhet, Tillit og Samhandling. 

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet en offentlig søkerliste, i samsvar med Offentleglova § 25. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Søkere vil bli varslet i forkant dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge. 

Alle attester/tjenestebevis og vitnemål må lastes opp sammen med søknad og CV i rekrutteringsportalen, EasyCruit innen søknadsfristen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir. https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet. 

Ønskes ytterligere opplysninger om stillingen, ta gjerne kontakt med leder Anne Lise Wold, tlf.: 922 90 921.